구글 스프레드시트에서 체크박스 개수 자동 계산(세기) 수식

구글 스프레드시트에 체크박스를 추가하고 선택 또는 선택되지 않은 체크박스 개수를 자동으로 계산하는 수식을 살펴보겠습니다. GUI(Graphical User Interface) 환경에서 사용자에게 여러 항목 중 원하는 항목을 한 개 이상 선택하게 할 때 사용되는 작은 사각형을 스프레드시트에 구현할 수 있습니다.

체크 박스를 클릭하면 ✔가 체크되어 그 항목이 선택됩니다. 기본적으로 체크할 때마다 선택과 해제 동작이 반복되는 토글(Toggle) 조작의 형태를 취하고 있습니다.

Google 스프레드시트에서 체크박스가 선택되면 셀 값은 'TRUE', 선택되지 않으면 셀 값은 'FALSE'입니다. 이를 이용하여 체크박스의 개수, 선택된 개수 또는 선택되지 않은 개수를 계산하는 수식에 활용합니다.

【 목  차 】

▣ 스프레드시트에 체크박스 추가
▣ 체크박스 선택/해제 개수 자동 계산 수식

스프레드시트에 체크박스 추가

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① 구글 스프레드시트를 열고 체크박스를 추가할 셀 범위를 선택합니다.

스프레드시트 범위 선택

② 삽입 > 체크박스를 클릭합니다.

삽입-체크박스

• 체크박스를 클릭하면 작은 사각형에 체크[✔] 표시가 나타납니다.

체크박스 생성

✜ 참고: 수식에서 선택하지 않은 체크박스의 값은 FALSE(제외)이고 선택한 체크박스의 값은 TRUE(포함)입니다. 수식 바에서 값을 확인할 수 있고, 이 값을 변경할 수도 있습니다.

③ 체크박스를 삭제하려면 삭제할 체크박스를 선택한 후 삭제를 누릅니다.

• Backspace 또는 Del 키를 사용하여 삭제하거나 삭제하려는 셀을 개별 또는 범위로 선택하고 마우스 우클릭 후 삭제할 수 있습니다.

체크박스 삭제

체크박스 선택/해제 개수 자동 계산 수식

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체크박스가  선택되면 체크박스의 값은 'TRUE'이고, 선택되지 않은 체크박스의 값은 'FALSE'입니다. 'COUNTIF' 수식을 사용하여 체크박스의 개수를 계산할 수 있습니다. 

체크박스가 선택된 개수를 계산하려면 'TRUE' 개수를, 선택되지 않은 개수를 계산하려면 'FALSE' 개수를 세는 수식을 만들면 됩니다.

그러면 체크박스 개수 자동 계산하는 수식을 연습문제로 만들어보겠습니다.

[연습문제-1] 출근부에서 사원별 출근 일수를 자동 계산하기

• 아래 이미지는 회사 사원 출근부이며, 출근하면 체크박스에 선택(TRUE) 표시합니다. 
• 출근 일수 자동 계산 수식: COUNTIF(범위, TRUE)
• 사원-1의 출근 일수 자동 계산 수식:  '=COUNTIF(B3:B12, TRUE)'
• 사원-1의 출근 일 수 자동 계산 수식을 복사/붙이기로 다른 사원들의 출근 일수를 자동 계산합니다.

체크박스 개수 계산

[연습문제-2] 출근부에서 일별 결근 사원수를 자동 계산하기

• 아래 이미지는 회사 사원 출근부이며, 결근하면 체크박스가 선택되지 않습니다.(FALSE)
• 일별 결근 사원수 자동 계산 기본 수식: COUNTIF(범위, FALSE)
• 1월 2일 결근 사원수 자동 계산 수식:  '=COUNTIF(B4:H4, FALSE)'
• 일별 결근 사원수 자동 계산 수식을 복사/붙이기로 일별 결근 사원수 계산에 사용합니다.

선택되지 않은 체크박스 개수 계산 수식

포스팅을 마치며...

구글 스프레드시트에 체크박스를 추가하고 선택 또는 선택되지 않은 체크박스 개수를 자동으로 계산하는 수식을 살펴보았습니다.

스프레드시트에 체크박스를 추가하여 사용하는 용도는 광범위하게 쓰이고 있습니다. 예를 들어 설문지, 비대면 웹 테스트등 매우 유용한 기능입니다.

체크박스를 이용하여 선택/해제 개수를 자동 계산하는 수식도 함께 기억해 두면 활용 기회가 많습니다.

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