Google 드라이브 알림 설정 변경은 개인의 업무 스타일 및 상황에 따라 다양한 용도로 활용될 수 있습니다. 자신에게 필요한 알림을 설정하여 중요한 정보를 놓치지 않고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. ▌Google 드라이브 알림 유형 다른 사용자가 나와 새 파일 또는 폴더를 공유함 내가 댓글이나 작업 항목에서 멘션함 다른 사용자가 내가 소유한 파일에 대한 액세스 권한을 요청함 ▌Google 드라이브 알림 설정 시 이점 중요한 정보나 업데이트를 놓치지 않고 빠르게 확인할 수 있습니다. 알림을 통해 즉각적인 대응이 가능하여 업무 효율을 높입니다. 팀원과의 협업 및 소통을 원활하게 하고 생산성을 높입니다. 개인 파일 관리를 효율적으로 하고 파일 손실이나 보안 문제를 예방할 수 있습니다. 구글 드라이브 알림..
Google 파일, 즉, 문서(Docs), 스프레드시트, 프레젠테이션에서 이전 버전의 사본 만들기 및 수정하는 방법을 소개합니다. Google 파일에서 이전 버전의 사본 만들기는 실수나 변경 내용을 안전하게 보관할 수 있습니다. Google 파일을 공동 작업하거나 중요한 데이터가 포함된 파일을 사용하는 경우, 이전 버전의 사본을 만드는 것은 유용합니다. Google 파일(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션)에서 이전 버전의 사본은 언제 필요할까요? 실수로 변경한 내용을 복구하기 위해 Google 파일에서 작업을 하다 실수로 잘못된 내용을 수정하거나 삭제하는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때 이전 버전의 사본을 만들면 실수로 변경한 내용을 복구할 수 있습니다. 다른 버전과 비교하기 위해 파일의 작업 과정을 기..
모바일 Google 드라이브에서 원치 않는 것으로 의심되는 파일 스팸 표시, 스팸 표시 해제 및 스팸 파일 사제하는 방법을 소개합니다. 자동 분류자는 Drive에서 원치 않는 파일을 스팸 폴더로 리디렉션 합니다. 드라이브, 문서, 스프레드시트, 슬라이드, 사이트, 양식 파일을 스팸 폴더 안팎으로 수동으로 이동할 수도 있습니다. 파일이 스팸 폴더에 30일 이상 남아 있으면 드라이브에서 영구적으로 삭제됩니다. 이 기능은 사용자에게 잠재적으로 악의적인 콘텐츠를 억제하여 안전을 유지하고 주의를 산만하게 하지 않는 새로운 방법을 제공함으로써 Google 드라이브의 보안을 향상합니다. 드라이브에서 공유 파일을 스팸으로 신고할 수 있습니다. 스팸으로 신고한 파일은 다음과 같은 효력이 발생합니다. 더 이상 댓글 알림을..
안드로이드 기기, 구글 문서 편집기, 즉 Google Docs, Sheets, Slides에서 댓글 옵션 사용하는 방법을 소개합니다. 공동 작업할 때, 다른 사용자와 댓글로 의견을 주고받으면서 작업을 효율적으로 할 수 있는 유용한 기능입니다. 그리고 구글 독스(문서)에서는 내가 소유한 문서에 다른 사용자가 제안한 수정사항을 적용하거나 거부할 수도 있습니다. Google 문서 편집기에서 다른 사용자와의 공동작업으로 댓글 옵션을 사용할 수 있습니다. 다음은 이번 글에서 소개할 댓글 옵션 목차입니다. 【 목 차 】 ▣ 댓글 모두 보기 ▣ 댓글 추가하기 ▣ 댓글에 답장하기 ▣ 특정인에게 댓글 보내기 ▣ 추천 수정 사항 적용 또는 거부하기 댓글 모두 보기 ① 안드로이드 기기의 Google Docs, Sheets,..
안드로이드 기기를 사용하여 구글 드라이브에서 파일이나 폴더 공유 중지·권한 제한·공유 파일 삭제하기를 소개합니다. 파일을 공유한 후 언제든지 공유를 중지할 수 있습니다. 파일을 공유한 다른 사용자가 파일을 변경하거나 공유할 수 있는지 여부를 제어할 수도 있습니다. 다른 사용자와 파일을 공유하는 경우 소유자 및 수정 액세스가 있는 모든 사용자는 공유 권한을 변경하고 파일을 공유할 수 있습니다. 다른 사용자가 내 파일에 공개적으로 액세스 하지 못하도록 하려면 파일 게시를 중지하세요. 항목의 일반 액세스를 '제한됨'으로 변경함으로써 권한이 있는 사용자만 파일을 열 수 있게 합니다. 그리고 공유 파일 삭제는 다음과 같이 두 가지 경우가 있습니다. 내가 소유한 공유 파일을 삭제 내가 소유하지 않은 공유 파일을 삭..
Google 드라이브 파일을 삭제하고 여유 공간을 확보하려면 파일을 삭제한 다음 휴지통으로 이동하여 휴지통 비우기를 합니다. 구글 드라이브의 공간을 빠르게 확보하려면 가장 많은 공간을 차지하는 파일을 찾아 삭제하세요. 파일을 크기별로 정렬한 다음 삭제할 파일을 찾아 삭제하세요. 휴지통에 있는 파일은 30일 후에 자동으로 영구 삭제됩니다. 30일이 경과하기 전에 삭제한 파일을 복원할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 파일 크기별 정렬 및 삭제 구글 드라이브에서 파일을 크기별로 정렬하고 삭제하려는 파일을 확인 후 삭제하는 방법을 컴퓨터와 안드로이드 기기로 나눠서 설명합니다. 【컴퓨터】 ① 컴퓨터에서 Google 드라이브 데스크톱 앱을 열거나 drive.google.com으로 이동합니다. ② 브라우저 왼쪽에서 ..
구글 스프레드시트(Sheets), 문서(Docs), 프레젠테이션(Slides)과 같은 구글 파일에 원하지 않는 중대한 변경이 발생한 경우 이전 버전을 복원하는 방법을 살펴보겠습니다. 구글 드라이브 환경에서 문서 작업을 할 때 파일 자동 저장 기능은 장점 중 하나입니다. 그런데 이 장점이 때로는 사용자를 당황스럽게 할 수도 있다는 사실입니다. 예를 들어 구글 스프레드시트 작업을 하는 중에 부주의로 조작을 잘못해 내용이 변경되었고, 되돌리기 명령을 실행해도 복원이 안 되는 경우가 발생할 수 있습니다. 이때 당황하지 말고 이전 버전 복원하기를 이용하여 원하지 않는 변경 내용이 포함되지 않은 이전 버전을 복원하세요. 이전 버전 복원하기 기능은 구글 스프레드시트, 구글 문서(Docs), 구글 프레젠테이션 모두 가..