구글 스프레드시트, 스마트 입력 및 데이터 입력 자동 완성하는 방법

Google 스프레드시트에서 스마트 입력 기능을 사용하여 데이터 입력값을 추천받아 자동 완성하는 방법을 살펴보겠습니다.

스마트 입력이란?

입력 패턴을 감지하고 입력값을 추천하여 데이터 입력을 자동화하도록 도와줍니다. 전체 이름 목록에서 이름만 추출하거나 범위 또는 표에서 값을 찾는 등의 작업에 스마트 입력을 활용할 수 있습니다.

스마트 입력은 시트의 데이터와 Google의 공개 지식 정보를 통해 제공된 지식을 사용하여 패턴을 감지하고 입력값 추천을 제공합니다.

스마트 입력 사용 및 데이터 입력 자동 완성 기능의 유용성,

거래선 연락처, 상품 목록표 등 스프레드시트에서 데이터 관리할 때, 변경 사항을 업데이트 하거나 유사한 목록을 참조하여 항목을 추가하거나 찾을 때 편리한 기능입니다.

자! 그럼 스마트 입력 및 데이터 입력 자동 완성하는 방법으로 가보겠습니다.

《 목  차 》

▣ 스마트 입력 사용하기
▣ 스마트 입력 사용 중지하기

스마트 입력 사용하기

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① 컴퓨터에서 Google 스프레드시트를 엽니다.
② 스마트 입력할 때 다음과 같이 하세요.

• Windows/Chromebook: Cntl + Shift +Y를 누른 다음 셀에 데이터를 입력합니다.
• Mac: ⌘ + Shift + Y를 누른 다음 셀에 데이터를 입력합니다.

데이터 입력 예시

✜ 데이터 스마트 입력 방법: 데이터 입력 자동 완성하기 위해서 데이터를 추천 받으려면 목록, 범위 또는 표에 데이터를 입력할 때 스마트 입력해야 합니다. 데이터 입력하는 방법은 셀에 데이터를 입력하기 전에 'Cntl+Shift+Y'(윈도우 기준)를 누른  후 데이터를 입력합니다.

예를 들어, 위의 예시에서 '서울특별시'를 입력하기 전에 'Cntl+Shift+Y'를 먼저 누릅니다. 그 다음 행에 '경기도'를 입력하기 전에도 동일한 방법으로 입력합니다. 서울특별시~ 구리시까지 동일한 방법으로 입력합니다. 

③ 스마트 입력한 데이터 추천 받아 데이터 입력 자동화 예시입니다.

• 목록 열 바로 아래 행에 텍스트의 일부를 입력한 후 'Cntl+Shift+Y'를 누르면 추천값이 자동 완성됩니다. 
• 일치하는 값이 없거나 일치하는 값이 2개 이상이면 추천값이 표시되지 않습니다. 충청남도를 추천받아 자동 완성하려면, '충청 남'을 입력 후 'Cntl+Shift+Y'를 누르면 자동 완성됩니다.[아래 이미지 예시 (3) 참조)] 

데이터 입력 자동 완성

✜ 참고: Google의 공개 지식 정보 알고리즘이 뛰어나다는 사실은 스마트 입력할 때 매번 'Cntl+Shift+Y'를 누르지 않아도 됩니다. 어느 시점부터는 스마트 입력이 기본값으로 작동합니다. 데이터 목록 아래 행에서 텍스트 입력 후  'Cntl+Shift+Y'를 누르고 추천값이 표시 되는지 확인할 수 있습니다.

스마트 입력 사용 중지하기

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스마트 입력 기능을 사용하지 않으려면 자동 완성 사용을 해제하여 스마트 입력 사용을 중지할 수 있습니다.

① 컴퓨터에서 Google 스프레드시트를 엽니다.
② 상단에서 도구 > 자동 완성을 클릭합니다. 
③ 자동 완성 사용을 선택 해제합니다.

자동 완성 사용 중지

지금까지 구글 스프레드시트에서 스마트 입력 및 데이터 입력 자동 완성하는 방법을 알아보았습니다.

참고로, Google 스프레드시트에서 셀 서식 복사 기능을 함께 보세요!! '셀 서식 복사 기능'은 한 셀 또는 여러 셀의 서식을 다른 셀에 복사할 때 유용합니다. 셀 서식에는 글꼴, 글꼴 크기, 색상, 테두리, 정렬, 숫자 형식 등 모든 서식 속성이 포함됩니다.

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게시글 마치며:

Google 스프레드시트에서 스마트 입력 및 데이터 입력값을 추천받아 자동 완성하는 방법을 살펴보았습니다.

연락처, 상품 리스트, 상품 규격 등 스프레드시트에서 데이터 관리할 때, 변경 사항을 업데이트 하거나 항목을 추가 또는 찾을 때 매우 유용한 기능입니다.

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