스프레드시트 데이터 정렬: 오름차순·내림차순 정렬하기

Google 스프레드시트에서 '고급 범위 정렬 옵션'을 사용하여 데이터를 특정 기준에 따라 순서를 바꿀 수 있습니다. 데이터 정렬을 통해 데이터를 원하는 순서대로 배열하여 특정 정보를 쉽게 찾고 분석할 수 있으며, 데이터 분석, 보고서 작성, 데이터 관리 등 다양한 작업에 활용됩니다.

또한, 테이터를 정렬하면 원하는 정보를 찾는데 걸리는 시간을 단축할 수 있습니다.

▌스프레드시트 데이터 정렬의 용도 및 이점

1. 데이터 분석

• 데이터 패턴 파악: 데이터를 정렬하면 특정 값이나 범위의 데이터를 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
• 추세 파악: 시간 순서대로 데이터를 정렬하면 시간에 따른 데이터 변화 추세를 파악할 수 있습니다.
• 비교 분석: 서로 다른 기준으로 데이터를 정렬하여 비교 분석할 수 있습니다.

2. 보고서 작성

• 데이터 가독성 향상: 정렬된 데이터는 보고서 작성 시 더욱 명확하고 이해하기 쉽게 표현할 수 있습니다.
• 데이터 그룹화: 특정 기준으로 데이터를 정렬하여 그룹화하고 요약 통계를 계산할 수 있습니다.
• 시각 자료 제작: 정렬된 데이터를 기반으로  차트, 그래프 등 시각 자료를 쉽게 만들 수 있습니다.

3. 데이터 관리

• 데이터 검색: 특정 값을 찾거나 필터링할 때 정렬된 데이터는 더욱 빠르고 효율적으로 작업할 수 있습니다.
• 데이터 중복 제거: 정렬 후 중복된 데이터를 쉽게 찾아 제거할 수 있습니다.
• 데이터 오류 검출: 정렬된 데이터를 검토하면 데이터 오류를 쉽게 찾아낼 수 있습니다.

 

스프레드시트 데이터 정렬

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스프레드시트 '고급 범위 정렬 옵션'을 사용하면 여러 기준으로 데이터 정렬을 할 수 있습니다. 중요한 파일은 데이터 정렬을 하기 전에 원본 파일을 백업해 두는 것이 좋습니다. 

① 컴퓨터에서 Google 스프레드시트를 엽니다.
② 시트에 제목 행이 포함된 경우 첫 번째 행을 고정합니다.
③ 정렬할 셀 그룹을 강조표시합니다.

정렬할 셀 그룹

④ 데이터 > 범위 정렬 > 고급 범위 정렬 옵션을 클릭합니다.

이미지 누르면 확대됨 / 고급 범위 정렬 옵션

ⓢ 열에 제목이 있는 경우 '데이터에 머리글 행이 있습니다'를 선택합니다. '머리글 행'은 각 열의 제목에 해당하는 콘텐츠이며,  '데이터에 머리글 행이 있습니다'를 선택한 경우, 정렬 기준에서 '머리글 행'의 콘텐츠가 표시됩니다.
⑥ 처음으로 정렬할 열을 선택한 후  정렬 순서를 선택합니다.

• 다른 정렬 규칙을 추가하려면 다른 정렬 기준 열 추가를 클릭합니다.

⑦ 정렬을 클릭합니다.

정렬 기준 선택-정렬

지금까지 컴퓨터 Google 스프레드시트에서 데이터 정렬의 용도, 이점 및 사용법을 알아보았습니다.

참고로, 안드로이드 기기 Google 스프레드시트에서 데이터 내림차순 또는 오름차순으로 정렬하는 방법도 함께 보세요!!

스프레드시트에서 데이터 내림차순·오름차순으로 정렬_안드로이드

게시글 마치며:

스프레드시트 데이터 정렬은 다양한 용도로 활용될 수 있는 강력한 기능입니다. 데이터를 효과적으로 문석하고 관리하기 위해 스프레드시트 데이터 정렬 기능을 적극 활용해 보세요!!

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