Google 시트에서 특정 셀 변경한 사람 확인 및 변경 시 알림 받기

Google 스프레드시트에서 특정 셀 변경한 사람 확인 및 변경 시 알림 받기 기능을 소개합니다.  스프레드시트를 여러 사람이 공동으로 작업하는 경우, 누가 어떤 셀을 언제 변경했는지 확인하는 것은 중요한 사항입니다. 예를 들어, 중요한 데이터가 변경되었는지 확인하거나, 누군가 실수로 데이터를 변경했는지 확인하는데 사용할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 특정 셀을 변경한 사람을 확인하는 것은 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다.

• 변경 사항 추적
  특정 셀이 언제, 누가 변경했는지 확인하는 것이 중요합니다. 이를 통해 변경 사항을 추적하고, 누가 어떤 변경을 했는지 파악할 수 있습니다.
• 책임 소재 파악
  특정 셀의변경으로 인해 문제가 발생한 경우, 책임 소재를 파악하는데 도움이 됩니다. 
• 보안 강화: 
  스프레드시트의 데이터가 민감한 경우, 무단으로 변경되지 않도록 보안을 강화하는 것이 중요합니다. 변경 사항을 추적하여 무단 변경을 방지할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 특정 셀 변경한 사람 확인은 스프레드시트를 보다 효율적이고 안전하게 관리하기 위한 필수 기능입니다.

또한, 다른 사람이 셀을 변경했을 때, 알림 받기를 설정하면, 의사소통을 활성화하여 실수로 인한 셀 변경을 방지할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 특정 셀, 범위 또는 전체 시트를 다른 사용자가 수정하거나 삭제하지 못하도록 하려면 콘텐츠 보호 기능을 사용하세요. 다음은 'Google 스프레드시트에서 콘텐츠 보호 또는 보호 해제하는 방법'입니다.

스프레드시트, 콘텐츠 보호 또는 보호 해제: 사용자 업데이트 제한하기

【 목  차 】

▣ 스프레드시트에서 특정 셀 변경한 사람 확인하기
▣ 스프레드시트에서 다른 사람이 변경할 때  알림 받기 설정하기 

스프레드시트에서 특정 셀 변경한 사람 확인하기

---

① 컴퓨터에서 sheet.google.com에서 스프레드시트를 엽니다.
② 확인하려는 셀을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
③ 수정 기록 표시를 클릭합니다.

수정 기록 표시

④ 수정 기록 창이 열리면 셀 데이터를 변경한 사용자 이름, 변경 일시, 변겨 내용 등을 확인합니다.

변경한 사람, 일시 확인

 

스프레드시트에서 다른 사람이 변경할 때  알림 받기 설정하기

---

이 설정을 통해, 다른 사람이 스프레드시트를 변경할 때 실시간으로 알림을 받을 수 있습니다.

① 컴퓨터에서 sheet.google.com에서 스프레드시트를 엽니다.
② 상단에서 도구 > 알림 설정 > 알림 수정을 클릭합니다.

알림 설정-알림 수정

③ 나타나는 '알림 규칙 설정' 창에서 알림을 받고 싶은 '시점'을 선택하세요. 다음과 같은 경우에 알림을 받습니다.

• 변경사항이 있을 경우: 누군가 스프레드시트를 변경하면 알림을 설정합니다.
• 사용자가 설문지를 제출한 경우: 누군가가 양식을 작성할 때 알림을 설정합니다.

④  '알림 규칙 설정' 창에서 알림을 받고 싶은 "빈도"를 선택하세요. 다음을 통해 알림을 받을 수 있습니다.

• 이메일 - 하루에 한번: 모든 변경 사항에 대한 일일 요약을 보냅니다.
• 이메일-수시로: 변경 사항이 있을 때마다 수시로 이메일을 보냅니다.

ⓢ 저장을 클릭합니다.

알림 규칙 설정

---

《 Google 스프레드시트 관련 글 》

구글 파일에 중대한 변경이 발생한 경우 이전 버전 복원하기

 

공동 작업하는 스프레드시트의 필터를 나만 보는 필터 보기로 저장·이름 변경·링크 공유하기