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Excel 파일을 구글 스프레드시트로 변환·저장하기 및 향후 업로드되는 MS Office 파일을 자동 변환하는 방법을 소개합니다. 데이터를 가져오는 대신 Excel 파일을 구글 스프레드시트로 변환하여 Google 스프레드시트에서 계속 작업할 수 있습니다. 이때도 Excel 파일은 변경되지 않습니다.
엑셀 파일을 구글 스프레드시트로 변환 및 저장하면 Google 드라이브에 Excel 파일과 새 Google 스프레드시트 파일이 표시됩니다. Excel 파일을 보관하거나 삭제할 수 있으며, 엑셀 파일을 보관하는 경우 혼란을 방지하기 위해서 원래의 엑셀 파일과 구분할 수 있는 파일 이름으로 바꾸면 편리합니다.
【 목 차 】
▣ Excel 파일을 Google 스프레드시트로 저장하기
▣ Excel 파일과 Google 스프레드시트 파일 구분하기
▣ 향후 업로드되는 MS Office 파일 자동 변환하기
Excel 파일을 Google 스프레드시트로 저장하기
① 드라이브를 열고 Excel 파일을 더블클릭합니다. 파일 미리보기가 열립니다.
② 상단에서 Google 스프레드시트를 클릭합니다.
③ 상단에서 파일 > Google Sheets로 저장을 클릭합니다.
Excel 파일과 Google 스프레드시트 파일 구분하기
Excel 파일을 Google 스프레드시트로 저장을 실행하면 Google 드라이브에 Excel 파일과 Google 스프레드시트 파일이 표시됩니다. 그러면 엑셀 파일과 구글 스프레드시트 파일을 신속하게 구분하는 방법을 알아보겠습니다.
❑ 드라이브 파일 목록에서 아이콘으로 구분하기
'내 드라이브' 또는 '최근 문서함'에서 해당 파일을 확인할 수 있으며, 파일명은 동일하지만 파일명 왼쪽 아이콘으로 엑셀 파일과 구글 스프레드시트 파일을 구분합니다. 엑셀 파일은 확장자(.xlsx)를 포함하고 있습니다.
❑ 스프레드시트에서 엑셀 파일과 구글 스프레드시트 파일 구분하기
스프레드시트에서 Excel 파일과 구글 스프레드시트 파일을 구분하는 방법입니다.
- 엑셀 파일은 파일명 오른쪽에 엑셀 확장자(.XLSX)가 표시되나 구글 스프레드시트 파일에는 확장자가 표시되지 않습니다.
향후 업로드되는 MS Office 파일 자동 변환하기
향후 업로드 되는 Office 파일을 모두 자동 변환할 수 있습니다. 자동 변환 사용 설정 이전에 업로드한 파일은 변환되지 않습니다.
① 드라이브의 오른쪽 상단에서 설정 ⚙️ > 설정을 클릭합니다.
② 업로드에서 업로드 항목을 Google Docs 편집기 형식으로 변환을 사용 설정합니다.
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