구글 스프레드시트, 컴퓨터에서 셀 안에 드롭다운 목록 만들기·변경·삭제하기

컴퓨터에서 Google 스프레드시트로 셀 안에 드롭다운 목록(Drop-down List) 만들기, 변경 및 삭제하는 방법을 살펴보겠습니다. 드롭다운 목록 기능은 스프레드시트 파일을 만든 다음 메일로 링크를 제공하여, 여러 사람이 각자 해당 데이터를 입력하여 공동 작업할 때 유용합니다.

예를 들어 웜말 상품 재고를 취합할 경우, 지점별로 상품 재고 목록을 드롭다운 목록으로 만들면 각 지점별로 효율적으로 작성할 수 있으며, 취합하기 용이하고 진행 사항을 파악하기 쉽습니다.

그러면 지점별 상품 재고 현황을 취합하기 위해서 드롭다운 목록 기능을 포함하는 스프레드시트 파일을 만들어 보겠습니다.

《 목  차 》

▣ 셀 안에 드롭다운 목록 만들기
▣ 드롭다운 목록 변경 또는 삭제하기

셀 안에 드롭다운 목록 만들기

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컴퓨터에서 Google 스프레드시트로 셀 내부에 드롭다운 목록(Drop-down List) 만들기 과정을 설명하겠습니다. 셀의 드롭다운 목록을 사용하여 스프레드시트에서 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. 드롭다운을 사용하면 사용자가 만든 목록에서 항목을 선택할 수 있습니다.

① Google 스프레드시트를 열고 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 입력합니다.

• 스프레드시트에서 시트 중 하나에 드롭다운 목록에 표시하려는 항목을 입력합니다. 데이터를 표에 입력한 경우, 목록에서 항목을 추가하거나 제거하면 해당 표를 바탕으로 생성된 드롭다운이 자동으로 업데이트됩니다.

드롭다운 목록에 표시할  항목 테이블

② 드롭다운 목록을 만들려는 셀을 선택합니다.

드롭다운 목록을 만들려는 셀 선택

③ 데이터 > 테이터 확인을 클릭합니다.

데이터-데이터 확인

④ '기준' 옆에 있는 옵션을 선택합니다.

• 범위에서의 목록: 기준 옆에서 '범위에서의 목록'을 선택한 다음  '데이터 범위를 선택합니다.'를 클릭 > 항목 리스트(테이블)에서 목록에 포함될 셀을 선택합니다.

이미지 누르면 확대됨 / 범위에서의 목록에서 데이터 범위 선택

데이터 범위 선택에서 '드롭다운 목록'에 표시하려는 데이터 범위를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

데이터 범위 선택

• 항목 목록: 드롭다운 목록에 표시할 항목 수가 적을 때 별도의 항목 테이블을 작성하지 않고 직접 입력합니다. 항목과 항목 사이는 공백없이 쉼표로 구분합니다.

항목 목록-항목 입력

ⓢ 셀에 아래쪽 화살표[▼]가 생깁니다. 화살표를 삭제하려면 '셀의 드롭다운 목록 표시'를 선택 해제합니다.

⑥ 목록의 항목과 일치하지 않는 데이터를 셀에 입력하는 경우 경고가 표시됩니다. 사용자가 목록에 있는 항목만 입력하게 하려면 '잘못된 데이터' 옆에 있는 '입력 거부'를 선택합니다.

이미지 누르면 확대됨 / 나머지 옵션 선택

⑦ 저장을 클릭합니다. 셀에 드롭다운 목록이 표시됩니다. 

저장-드롭다운 목록 표시

 

드롭다운 목록 변경 또는 삭제하기

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① 컴퓨터에서 Google 스프레드시트를 엽니다.
② 변경 또는 삭제하려는 셀을 선택합니다. 

변경 또는 삭제하려는 셀 선택

③ 데이터 > 테이터 확인을 클릭합니다.

데이터-데이터 확인

④ 표시된 옵션 변경:  '기준' 옆에 있는 항목을 수정합니다. 

이미지 누르면 확대됨 / 표시된 옵션 변경

ⓢ 목록 삭제: 확인 삭제를 클릭합니다.
⑥ 저장을 클릭합니다. 

이미지 누르면 확대됨 / 목록 삭제

게시글 마치며:

컴퓨터에서 Google 스프레드시트로 셀 내부에 드롭다운 목록(Drop-down List) 만들기 과정을 설명하였습니다.

셀의 드롭다운 목록을 사용하여 스프레드시트에서 더 효율적으로 작업할 수 있으며, 드롭다운을 사용하면 사용자가 만든 목록에서 항목을 선택할 수 있습니다. 응용처가 광범위하므로 사용법을 숙지해두면  편리합니다.

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