구글 스프레드시트에 변경사항이 있을 때 알림 받기

Google 스프레드시트에 변경사항이 있을 때, 즉 공유하고 공동 작업 중에 편집 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 수정할 경우 알림 받는 방법을 소개합니다. 알림 규칙을 사용하면 스프레드시트에 변경사항이 발생할 경우 알림을 수신할 수 있습니다. 스프레드시트에서 변경사항(수정)에 대한 알림 설정도 변경할 수 있습니다.

✜ 중요: 알림 설정 변경사항은 현재 사용 중인 파일에만 적용됩니다. 다음과 같은 상황에서 알림을 받을 수 있도록 설정합니다.

▌알림 유형:

• 다른 사용자가 나와 새 파일 또는 폴더를 공유할 경우
• 댓글 또는 작업 항목에서 내가 언급되는 경우
• 다른 사용자가 내가 소유한 파일에 대한 액세스 권한을 요청할 경우
  

스프레드시트에서 알림 받고 변경 확인하기

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내가 받을 알림만 설정할 수 있습니다. 다른 사용자가 스프레드시트를 변경하면 알림을 받게 됩니다.

① 컴퓨터 Google 스프레드시트에서 알림을 설정할 스프레드시트를 엽니다.
② 도구 > 알림 설정 > 알림 수정을 클릭합니다.

알림 수정

③ 창이 표시되면 '언제' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 상황에서 이메일로 알림이 전송됩니다.

• 변경사항이 있을 경우: 누군가 스프레드시트를 변경하면 알림이 전송됩니다.
• 사용자가 설문지를 제출한 경우: 누군가 양식을 작성하면 알림이 전송됩니다.

④ 창이 표시되면 '얼마나 자주' 알림을 받을지 선택합니다. 다음 빈도로 알림이 전송됩니다.

• 이메일 - 하루에 한 번: 모든 변경사항의 일일 요약을 전송합니다.
• 이메일 - 수시로 : 모든 변경사항을 이메일로 전송합니다.

ⓢ 저장을 클릭합니다.

이미지를 누르면 확대됨 / 알림 규칙 설정

게시글 마치며:

스프레드시트에 변경사항이 있을 때 알림 받기를 살펴보았습니다. 스프레드시트를 공유하고 공동 작업하는 경우 누가 어떤 내용을 수정했는지 확인하는데 유용한 기능입니다.

스프레드시트에서 콘텐츠 변경사항을 확인하는 방법은 아래 관련 링크 글 참조하세요.

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