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공유한 구글 스프레드시트에서 사용자가 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 제한하기를 살펴보겠습니다. 콘텐츠를 보호하더라도 사용자가 다운로드, 인쇄, 복사할 수 있습니다. 그러므로 필요할 경우 스프레드시트에 민감한 콘텐츠가 있는 경우 사용자가 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
내 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 다른 사용자와 파일 공유
- 파일에 사용자를 추가하거나 삭제
- 파일에 대한 액세스 권한 변경
- 파일 복사, 인쇄, 다운로드
스프레드시트 공유 옵션 제한
공유한 구글 스프레드시트에서 다운로드, 인쇄, 복사를 제한하려면 사용자 권한에서 뷰어 또는 댓글 작성자로 지정해야 합니다.
① Google 스프레드시트를 엽니다.
② 스프레드시트 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
③ 오른쪽 상단에서 설정 ⚙️을 클릭합니다.
④ 뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시를 해제합니다.
ⓢ 완료를 클릭합니다.
댓글 작성자 또는 뷰어 권한이 있는 사용자가 공유된 파일을 다운로드하거나 인쇄하거나 복사하려고 하면 그 옵션이 비활성화되어 사용할 수 없게 됩니다.
게시글 마치며:
스프레드시트에 민감한 콘텐츠가 있는 경우 공유한 사용자가 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 제한하는 방법을 살펴보았습니다. 스프레드시트뿐만 아니라 구글 독스(Docs), 프레젠테이션에서도 동일한 방법으로 제한할 수 있습니다.
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