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Google 드라이브에서 파일 공유 방식 제한 및 제한 해제하기 중에서 다른 사용자가 내 파일을 복사, 인쇄, 다운로드를 하지 못하도록 하는 것과 다른 사용자가 내가 공유한 파일을 공유하지 못하게 하는 방법입니다.
Google 드라이브 파일 공유 방식 제한은 개인 정보 보호, 정보 보안, 협업 효율성 향상, 콘텐츠 활용 제어 등 다양한 목적으로 활둉될 수 있는 유용한 기능입니다. 상황에 맞게 적절하게 제한 방식을 설정하여 파일을 안전하고 효율적으로 공유하세요.
《 목 차 》
▣ 다른 사용자가 내 파일을 복사, 인쇄, 다운로드하지 못하게 하기
▣ 다른 사용자가 내가 공유한 파일을 공유하지 못하게 하기
다른 사용자가 내 파일을 복사, 인쇄, 다운로드하지 못하게 하기
공유 파일의 수정 권한이 있는 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- 다른 사용자와 파일 공유
- 파일에서 특정 사용자를 추가 또는 삭제
- 파일 복사, 인쇄, 다운로드
✜ 포인트: 이 설정은 폴더에는 적용할 수 없지만 폴더의 개별 파일에는 적용할 수 있습니다.
여기서 뷰어 및 댓글 작성자가 파일을 복사, 인쇄, 다운로드하지 못하게 하는 방법입니다.
① Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
② 제한하려는 파일을 한 개 이상 선택합니다.
③ 공유를 클릭합니다.
- 공유할 사람의 이메일 주소를 입력 또는 선택합니다.
- 뷰어, 댓글 작성자 옵션 중에서 하나를 선택합니다.
④ 상단에서 설정을 클릭합니다.
ⓢ 뷰어 및 댓글 작성자에게 복사, 인쇄, 다운로드 옵션 표시를 선택 해제합니다.
- 공유 방식 제한을 해제하려면 '뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시'를 선택합니다.
⑥ 보내기를 클릭합니다.
다른 사용자가 내가 공유한 파일을 공유하지 못하게 하기
파일을 공유하는 경우 소유자 또는 수정 권한이 있는 모든 사용자는 해당 파일의 공유 설정을 변경할 수 있습니다. 나만 공유할 수 있도록 하는 방법입니다.
① Google Drive, Google Docs, Google Sheets 또는 Google Slides의 홈 화면을 엽니다.
② 제한하려는 파일을 한 개 이상 선택합니다.
③ 공유를 클릭합니다.
- 공유할 사람의 이메일 주소를 입력 또는 선택합니다.
- 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 옵션 중에서 편집자를 선택합니다.
④ 상단에서 설정을 클릭합니다.
ⓢ '편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다'를 선택 해제합니다.
- 다른 사용자(편집자)가 내가 공유한 파일을 공유할 수 있게 하려면 선택합니다.
ⓢ 보내기를 클릭합니다.
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