Office 호환 모드(OCM)를 사용하여 앱·Gmail에서 Office 파일 열고 수정하기

컴퓨터에서 Office 호환 모드(OCM)를 사용하여 Office 파일을 열고 수정할 수 있습니다. 

OCM을 사용하면 Google Drive, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면에서 뿐만 아니라 앱, Gmail에서 Office 파일을 열고 수정할 수 있습니다.

휴대기기에서는 Docs, 스프레드시트, 프레젠테이션 앱에 OCM이 자동으로 포함되어 있습니다. 

컴퓨터에서 브라우저를 이용하여 Google 드라이브에서 지원하는 Docs(문서), Sheets(스프레드시트), Slides(프레젠테이션)에서 저장한 파일을 열고 수정하려면 브라우저에서 파일 업로드 후에 사용할 수 있습니다. 또한 Gmail에서 첨부 파일을 바로 열고 수정할 수 없었습니다.

OCM을 사용하면 이러한 문제들이 해결되므로 이전 구글 드라이브 환경에서 문서 작업을 할 때보다 편리합니다.  

 

《 목  차 》

▣ Office 호환 모드(OCM)를 사용하여 파일 수정하기 
▣ Office 파일을 수정할 수 있는지 확인하는 방법 
▣ Office 파일 다운로드 하기

♣ 모바일 기기에서 화면을 확대하여 볼 수 있습니다!! 

 

Office 호환 모드(OCM)를 사용하여 파일 수정하기 

---

Office 파일 수정 Chrome 확장 프로그램을 설치하여 사용하므로 컴퓨터에서는 Chrome 브라우저로만 OCM을 사용할 수 있습니다. 

❑ 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션용 Office 파일 수정 Chrome 확장 프로그램 설치하기

① Chrome 브라우저 창을 엽니다.

② Chrome 웹 스토어  '문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 Office 버전 수정'으로 이동합니다.

③ 크롬에 추가를 클릭합니다.

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 Office 버전 수정-크롬에 추가

④ 확장 프로그램 추가를 클릭합니다.

확장 프로그램 추가

❑ Office 호환 모드(OCM)를 사용하여 파일 수정하기 

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 마이크로소프트 Word, Excel, PowerPoint 파일을 열고 수정할 수 있습니다. 컴퓨터에 MS Office를 설치할 필요 없이 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 파일을 열고 수정할 수 있습니다.

① Office 파일을 찾습니다. 

② 오피스 파일을 Chrome으로 드래그 앤 드롭하거나 Gmail, Google 드라이브 등에서 Office 파일을 열어 보고 수정할 수 있습니다.

• 탐색기에서 파일을 드래그하여 크롬 브라우저에 드롭하면 Ofiice 파일이 열립니다.

탐색기 오피스 파일을 드래그하여 크롬 브라우저에 드롭다운

 

• Gmail에서 첨부 파일을 열어 보고 수정할 수 있습니다.

③ 각 파일은 원래 Office 형식으로 저장하거나 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일로 변환하여 다음과 같은 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

• 다른 사용자를 초대하여 함께 수정하기
• 댓글 달기
• 채팅

 

 

Office 파일을 수정할 수 있는지 확인하는 방법 

---

① Office 파일을 엽니다.

② 파일 메뉴를 클릭합니다.

③ 메뉴에 'Office 호환 모드'가 표시된 경우 파일을 수정하거나 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 저장할 수 있습니다.

Office 파일 수정 가능 확인

 

❑ Office 호환 모드(OCM)로 열 수 있는 파일 형식 

다음은 Office 호환 모드(OCM)로 열 수 있는 파일 형식입니다.

• 문서: .doc / .docx
• 스프레드시트: .xls / .xlsx / .xlt / .xlsm / .xltm / .xlam
• 프레젠테이션: .ppt / .pptx

 

❑ Office 호환 모드(OCM)에서 지원되지 않는 기능

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 수정할 경우 다음 기능이 지원되지 않습니다.

• 비밀번호로 보호된 파일은 Google Drive에서 미리 볼 수 있지만 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 변환할 수 없습니다. Drive에서 비밀번호로 보호되는 Office 파일을 열면 미리보기로 열립니다.
• 매크로
• Word와 PowerPoint 파일에 삽입된 차트와 동영상은 이미지로 변환됩니다.
• Excel 파일의 연결된 스프레드시트
• 보호된 통합 문서 및 워크시트를 Excel에서 Google Sheets로 전송하면 Google Sheets에서 잠긴 셀과 숨겨진 셀을 보고 수정할 수 있게 됩니다.
• SmartArt 이미지는 Google Drawings로 변환됩니다.

 

Office 파일 다운로드하기

---

OCM을 사용하여 Office 파일을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

① Chrome 브라우저 창을 엽니다.

② Office 파일을 엽니다.

③ 오른쪽 상단의 다운로드를 클릭합니다.

Office 파일 다운로드

❑ Office 형식으로 다운로드하거나 저장할 수 있는 파일 형식

다음은 Office 형식으로 다시 저장할 수 있는 Office 파일 형식입니다..

• 문서: .docx
• 스프레드시트: .xlsx
• 프레젠테이션: .pptx

 

《 함께 보면 도움 되는 문서 작업 관련 글 》

☞ 구글 문서 편집 기능: 문서(Docs) 내에서 이미지 수정(변경)·이동·배치하기

구글 문서 편집 기능: 문서(Docs) 내에서 이미지 수정(변경)·이동·배치하기

☞ 컴퓨터(PC) 또는 웹에서 이미지 추가: 이미지 드래그 방식 및 복사/붙여 넣기

컴퓨터(PC) 또는 웹에서 이미지 추가: 이미지 드래그 방식 및 복사/붙여 넣기

 

♣ 이 글이 도움이 되셨다면, "좋아요" 부탁합니다.