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이번 포스팅에서는 Google 그룹스에서 게시, 대화 보기, 그룹에 가입할 수 있는 사용자 설정하는 방법을 살펴보겠습니다.
사용자가 그룹에 이메일 게시, 웹 게시를 할 수 있도록 허용할 수 있고, 회원이 언제든지 Google 그룹스의 게시물을 볼 수 있도록 대화 기록을 사용 설정할 수 있습니다.
신규 회원을 그룹에 추가했을 때 주어지는 게시 권한을 선택할 수 있으며, 특정 회원에 관한 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다.
게시·대화 보기·그룹에 가입할 수 있는 사용자 설정하기
① Google 그룹스('https://groups.google.com/')로 이동하여 로그인합니다.
② 해당 그룹의 이름을 클릭합니다.
③ 왼쪽 메뉴 하단에서 그룹 설정을 클릭합니다.
④ 아래로 스크롤하여 게시 정책 섹션으로 이동하여, 그룹에 부여할 권한을 선택합니다.
- 이메일 게시 허용: 사용자가 그룹에 메시지를 게시할 수 있도록 하려면 이 체크박스를 선택합니다. 이 체크박스를 선택 해제하면 그룹의 이메일 주소를 사용하여 그룹에 메시지를 보낼 수 없습니다.
- 웹 게시 허용: 사용자가 Google 그룹스 인터페이스(groups.google.com)를 사용하여 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 하려면 이 체크박스를 선택합니다.
- 대화 기록: 회원이 언제든지 Google 그룹스의 게시물을 볼 수 있도록 대화 기록을 사용 설정할 수 있습니다. 그룹 소유자 및 관리자는 그룹별로 대화 기록 기능을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다.
- 작성자에게 비공개로 답장할 수 있는 사용자: 전체 그룹이 아닌 작성자에게 비공개로 답장할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 파일을 첨부할 수 있는 사용자: 사문서 또는 사진 등 파일을 첨부할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 콘텐츠를 검토할 수 있는 사용자: 그룹에서 메시지를 승인, 차단, 삭제할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 메타데이터를 검토할 수 있는 사용자: 공동작업받은 편지함 기능을 사용할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 그룹을 대표하여 게시할 수 있는 사용자: 개인 이메일 주소 대신 그룹 이메일 주소로 메시지를 게시할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 기본 발신자: 그룹에 전송되는 메시지의 기본 주소를 선택합니다.
- 작성자 주소: 토론 그룹에 가장 적합합니다.
- 그룹 주소: 제품 지원 그룹 등 여러 사용자가 그룹을 대신하여 응답하는 그룹에 가장 적합합니다.
- 메시지 검토: 메시지를 그룹에 전송하기 전에 검토 및 승인 절차를 거칠지 선택합니다.
- 검토 안함: 메시지를 받으면 검토를 거치지 않고 게시합니다.
- 비회원의 메시지 검토: 비회원의 메시지를 그룹에 보내기 전에 메시지를 검토하고 승인합니다.
- 모든 메시지 검토: 그룹에 보내기 전에 모든 메시지를 검토하고 승인합니다.
- 신규 회원 제한 사항: 회원을 그룹에 추가했을 때 처음 주어지는 게시 권한을 선택합니다.
- 새 회원 게시 제한 없음: 새 회원이 검토없이 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용합니다.
- 새 회원의 게시물을 검토함: 새 회원이 보낸 메시지를 그룹에 게시하기 전에 검토하고 승인합니다.
- 새 회원 게시 금지: 새 회원이 그룹에 메시지를 전송할 수 없도록 차단합니다.
특정 회원에 관한 설정은 언제든지 변경할 수 있습니다.
- 스팸 메시지 처리: 시스템에서 스팸으로 표시한 메시지가 그룹에 전송될 때 메시지를 처리하는 방법을 선택합니다.
- 스팸으로 표시된모든 메시지 거부 : 스팸으로 표시된 모든 메시지를 그룹에 전송하지 않습니다. 가장 엄격한 스팸 제어 수준입니다. 일부 정상적인 메시지가 스팸으로 표시되어 거부될 수도 있습니다.
- 검토하고 콘텐츠 검토자에게 알림: 스팸으로 표시된 메시지를 검토용으로 전송하고 콘텐츠를 검토할 수 있는 사용자 권한이 있는 모든 회원에게 알립니다.
- 콘텐츠 검토자에게 알리지 않고 검토: 스팸으로 표시된 메시지를 검토용으로 전송하지만 콘텐츠 검토자에게 알리지 않습니다.
- 그룹에 의심스러운 메시지 게시: 스팸으로 표시된 메시지를 그룹에 전송합니다. 이 옵션은 직장 또는 학교 계정에 로그인한 경우에만 표시됩니다.
- 거부된 에시지 알림: 메시지가 그룹에 전송되는 대신 거부되었을 때 보내는 사람에게 알릴지 선택합니다.
ⓢ 변경사항 저장을 클릭합니다.
Google 그룹스에서 게시·대화 보기·그룹에 가입할 수 있는 사용자의 권한을 설정하는 방법을 소개하였습니다. 나날이 온라인 업무가 늘어나고 여러 명이 동시에 접속하여 프로젝트를 수행할 경우 사용자별로 권한을 부여하는 것은 필수적인 사항입니다.
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