구글 Drive, 내 드라이브에서 이전 활동 및 파일 변경 내용 확인하기

구글 드라이브, 내 드라이브에서 활동 및 파일 변경 내역을 확인하는 것은 협업 시 효율성을 높이고 데이터의 안전성을 확보하는데 매우 유용합니다. 구글 드라이브의 활동 및 파일 변경 내역 확인 기능은 단순히 파일의 변화를 추적하는 것을 넘어, 협업, 데이터 관리, 문제 해결 등 다양한 측면에서 유용하게 활용할 수 있습니다.   

예를 들어, 여러 사람이 함께 문서를 작성할 때, 누가 어떤 부분을 수정했는지 확인하여 최종 결과물의 일관성을 유지할 수 있습니다.   

▌내 드라이브 활동 및 파일 변경 내용 확인의 이점

• 누가 어떤 파일을 언제 수정했는지 확인하여 중복 작업을 방지하고, 협업 과정에서 발생하는 오류를 줄일 수 있습니다.
• 파일의 생성, 수정, 삭제 등 모든 활동 기록을 확인하여 데이터 관리를 체계적으로 할 수 있습니다.
• 파일 접근 기록을 확인하여 보안 위협을 조기에 감지하고 대응할 수 있습니다. 

이 글에서 소개할 내용은,

• 내 드라이브에서 이전 활동 액세스하기
• 파일에서 변경된 내용 찾기(확인)

내 드라이브에서 이전 활동 액세스하기

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내 드라이브에서 이전 활동 액세스는 Google 드라이브에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 파일을 열었을 때 보게 되는 기능입니다.  다음 예시는 스프레드시트에서 이전 활동을 확인하는 방법인데, 문서(Docs), 프레젠테이션 파일에서도 동일한 방법으로 액세스 할 수 있습니다.

① 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
② 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
③ 오른쪽 상단에서 정보 ⓘ를 클릭합니다.
④ 최근 변경 사항을 확인하려면 활동을 클릭합니다.

내 드라이브 활동

• 오른쪽에서 아래로 스크롤하고, 누가, 언제, 어떤 파일을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 변경된 내용이 구체적으로 무엇인지 알고 싶다면 아래에서 설명하고 있는 '파일에서 변경된 내용 찾기'를 보세요.

내 드라이브 변경 사항 확인

 

파일에서 변경된 내용 찾기

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위에서 누가, 언제, 어떤 파일을 변경했는지 확인하는 방법을 알아보았습니다. 어떤 파일이 변경된 사실을 확인했다면, 이제는 변경된 내용이 구체적으로 무엇인지 찾아보는 방법을 살펴보려고 합니다.

① 컴퓨터 '내 드라이브' 활동에서 수정되었다는 파일을 클릭하여 엽니다. 
② 오른쪽 상단의 '마지막 편집' 버튼을 클릭합니다.

마지막 편집 버튼

③ '버전 기록'에서 변경된 내용을 확인하고 싶은 버전을 선택합니다.
④ '변경된 내용'이 하이라이트 상태로 표시됩니다.

• 총 수정 횟수를 고려하여, 변경된 내용을 찾습니다.
• 이 버전 확인하기: 현재 문서가 해당 시점에 생성된 버전으로 복원됩니다.

변경된 내용 확인

게시글 마치며:

구글 드라이브의 활동 및 파일 변경 내역 확인 기능은 단순한 파일 저장 공간을 넘어, 효율적인 협업 공간을 구축하고 데이터의 안전성을 확보하는데 필수적인 도구입니다. 위에서 설명한 방법들을 활용하여 작업 효율성을 높이고 데이터 관리를 더욱 체계적으로 해보세요.

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