Gmail의 비밀 모드로 메일 및 첨부파일 전송하기_컴퓨터

컴퓨터에서 Gmail의 비밀 모드로 메일 및 첨부파일 전송하는 방법을 소개합니다.  Gmail의 비밀 모드는 민감한 정보를 포함하는 메일이나 첨부 파일을 전송할 때 사용할 수 있는 보안 기능입니다.

다음과 같은 경우에는 Gmail의 비밀 모드를 사용할 필요가 있습니다.

• 개인 정보나 기밀 정보를 포함하는 메일을 전송해야 하는 경우: 고객 계약서, 직원 급여 정보, 비밀스러운 프로젝트 정보
• 메일의 열람 및 전송을 제한하고 싶은 경우
• 메일의 내용을 보호하고 싶은 경우

Gmail의 비밀 모드로 전송 시 장점

• 전송한 메일 및 첨부파일을 수신자가 무단으로 액세스 불가(비밀번호 입력 필요)
• 메일의 만료일 설정 가능
• 발신자가 메일의 만료일 전에 액세스 권한 취소 가능
• 메일 수진자가 전달, 복사, 붙여넣기, 인쇄, 다운로드 옵션 사용 중지

Gmail의 비밀 모드로 메일 및 첨부 파일을 전송하면 민감한 정보에 무단으로 액세스 하는 것을 차단할 수 있습니다. 비밀 모드를 사용하여 언제든지 메일의 만료일을 설정하거나 액세스 권한을 취소할 수 있습니다.

비밀 모드에서 전송된 이메일을 수신한 사용자에게는 전달, 복사, 인쇄, 다운로드 옵션이 사용 중지됩니다.

✜ 참고: 비밀 번호를 사용하면 수신자가 실수로 이메일을 공유하는 것을 막을 수 있지만, 수신자가 메일 또는 첨부파일의 스크린샷이나 사진을 찍는 것을 제한할 수는 없습니다.

【 목  차 】

▣ 비밀 모드로 메일 및 첨부파일 전송
▣ 만료일 전에 액세스 권한 취소
▣ 비밀 모드로 보낸 이메일 열기

비밀 모드로 메일 및 첨부파일 전송

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① 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
② ✐ 편지쓰기를 클릭합니다.

• 수신자, 메일 내용 및 첨부파일을 추가합니다.

③ 창 오른쪽 하단에서 비밀 모드 전환 아이콘을 클릭합니다.

비밀 모드 전환

④ 만료일과 비밀번호를 설정합니다. 이 설정은 메일 텍스트와 첨부파일 모두에 영향을 미칩니다.

• 'SMS 비밀번호 사용 안함'을 선택하는 경우 Gmail 앱을 사용하는 수신자는 메일을 바로 열 수 있습니다. Gmail을 사용하지 않는 수신자는 이메일로 비밀번호를 받게 됩니다.
• 'SMS 비밀번호'를 선택하는 경우 수신자는 SMS로 비밀번호를 받게 됩니다. 내 전화번호가 아닌 수신자의 전화번호를 입력해야 합니다.

ⓢ 저장을 클릭합니다.

[확대] 만료일과 비밀번호 설정

⑥ 수신자, 메일 내용 및 첨부파일을 확인 후 보내기를 클릭합니다.

• 수신자를 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
• 첨부파일 추가·삭제: 추가 또는 삭제하려면 첨부파일 오른쪽 삭제(X) 후 첨부파일을 추가합니다.
• 만료일 및 비밀번호 수정: 비밀 모드 설정 박스 내 수정을 클릭 후 변경합니다.

보내기

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만료일 전에 액세스 권한 취소

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만료되기 전이라도 수신자가 이메일을 보지 못하도록 할 수 있습니다.

① 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
② 왼쪽에서 보낸편지함을 클릭합니다.
③ 비밀 모드로 보낸 이메일을 엽니다.
④ 액세스 권한 취소를 클릭합니다.

액세스 권한 취소

 

비밀 모드로 보낸 이메일 열기

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발신자가 비밀 모드를 사용하여 이메일을 보낸 경우 다음 사항이 적용됩니다.

• 메일 및 첨부파일은 만료일이 지나기 전 또는 발신자가 액세스 권한을 삭제할 때까지 볼 수 있습니다.
• 메일 텍스트 및 첨부파일을 복사, 붙여넣기, 다운로드, 인쇄, 전달할 수 있는 옵션이 사용 중지됩니다.
• 이메일을 열려면 비밀번호 입력이 필요할 수 있습니다.

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