구글 드라이브, 파일·폴더가 나와 공유되거나 댓글·작업 항목에서 내가 언급되면 알림 받기

구글 드라이브에서 다른 사용자가 파일 또는 폴더를 나와 공유, 댓글·작업 항목에서 내가 언급되거나 내가 소유한 파일에 대한 액세스 권한을 요청하는 경우 알림 받기 설정하는 방법입니다.

Google 드라이브에서 알림을 사용 설정하면 다른 사용자가 나와 파일을 공유하거나 댓글에서 나를 언급할 때 이 사실을 알 수 있습니다. 알림은 Chrome(크롬) 브라우저에 표시됩니다. 안드로이드 기기의 경우 구글 독스(Docs), Sheets, Slides 앱에도 알림이 표시됩니다.

Google 드라이브 알림 받기에는 모바일, 웹 또는 이메일 알림 수신 여부를 선택할 수 있습니다. 여기서는 웹 또는 이메일로 알림 수신하는 방법을 살펴보겠습니다.

다음과 같은 상황에서 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

• 다른 사용자가 나와 새 파일 또는 폴더를 공유하는 경우
• 내가 댓글이나 작업 항목에서 언급되는 경우
• 다른 사용자가 내가 소유한 파일에 대한 액세스 권한을 요청하는 경우

 

웹 알림 사용 설정하기

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① Chrome(크롬) 브라우저에서 드라이브를 엽니다.

크롬 브라우저-드라이브

② 설정을 클릭한 다음 설정을 선택합니다.

설정-설정

 ③ 왼쪽에서 알림을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

• 웹브라우저에서 업데이트를 받으려면 브라우저를 통해 Google 드라이브 항목과 관련된 모든 업데이트 받기 체크박스를 선택하고 알림을 받을 항목을 선택합니다.

이미지 누르면 확대됨 / 브라우저에서 알림 사용

✜ 브라우저에서 알림 사용을 설정하면 휴대폰 알림창에서 확인할 수 있습니다. 

◻ 새로 공유된 항목: 구글 드라이브에서 다른 사용자가 나와 파일을 공유하면 알림을 받습니다. 

알림-새로 공유된 항목

◻ 액세스 요청: 구글 드라이브에서 다른 사용자가 나에게 수정 액세스 권한을 요청하면 알림을 받습니다. 

알림-액세스 권한 요청

◻ 댓글, 제안, 작업 항목: 구글 Docs, Sheets, Slides에서 다른 사용자와  공동 작업을 할 수 있으며, 댓글 추가, 수정, 답장, 삭제하기, 할 일 및 작업 항목을 할당할 수 있습니다. 

이미지 누르면 확대됨 / 알림-댓글

◻ 승인: 승인 요청은 자격 조건을 충족하는 학교 또는 직장 계정에서만 할 수 있습니다.

• 이메일로 업데이트를 받으려면 이메일을 통해 Google 드라이브 항목과 관련된 모든 업데이트 받기 체크박스를 선택합니다. 구글 계정과 관련된 메시지는 계속 전송됩니다.

이미지 누르면 확대됨 / 이메일에서 알림 사용

게시글 마치며:

구글 드라이브에서 다른 사용자가 파일 또는 폴더를 나와 공유, 댓글·작업 항목에서 내가 언급되거나 내가 소유한 파일에 대한 액세스 권한을 요청하는 경우 알림 받기 설정하는 방법을 살펴보았습니다.

웹브라우저에서 업데이트를 받도록 사용 설정하면 다른 사용자가 나와 파일을 공유하거나 댓글에서 나를 언급할 때 이 사실을 휴대폰 알림창을 통해서 실시간으로 알 수 있습니다. 또는 이메일을 통해서 알림을 받을 수도 있습니다.

알림 사용 경험에 의하면, 브라우저에서 알림 사용을 설정하고 휴대폰 알림창을 통해서 확인하는 것이 편리합니다.


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