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지메일(Gmail)을 사용하여 받은편지함을 여러 개(최대 5개) 만든 다음 수신 메일을 자동 분류하는 방법을 살펴보겠습니다.
많은 사용자가 이메일 계정을 여러 개 갖고 있으며, 타사 또는 다른 지메일 계정을 Gmail에 추가(연동)하여 사용하게 됩니다. 이렇게 사용할 때 받은편지함에 연동된 여러 이메일 계정에서 수신된 메일이 혼재하여 정리할 필요가 있습니다.
그리고 중요하고 특별히 관심을 가져야 할 필요가 있는 특정인, 거래처, 조직에서 받는 이메일을 관리할 수 있습니다.
[예시-1] 네이버 이메일 계정을 연동시켜 사용하고 있을 때, 받은편지함 여러 개 중 하나의 받은편지함을 네이버 이메일을 수신하는 받은편지함으로 사용할 수 있습니다.
- 네이버 메일에서 수신한 메일을 라벨로 분류해도 받은편지함에 동시에 존재합니다. 받은편지함에서 목록에 라벨 표시가 있어서 구별은 되지만, 받은편지함이 정리가 안 되는 단점이 있습니다. 이 같은 단점을 받은편지함 여러 개 만들기 기능을 사용하여 보완할 수 있습니다.
- 받은편지함 섹션에 검색어로 'label: 네이버 계정'을 입력하면 네이버 메일의 독립된 받은편지함이 만들어집니다.(타사 이메일 계정을 연동하고 라벨 만드는 방법은 이 글 하단 관련 글 참조)
[예시-2] 특정인, 거래처, 조직 등에서 수신하는 이메일을 받은편지함을 만들어 관리할 수 있습니다.
- 받은편지함의 섹션에 입력하려는 검색 기준 및 검색 연산자를 사용하여 메일을 필터링합니다.
❖ 검색 연산자
| 검색 기준 | 검색 연산자 및 예시 |
| 보낸 사람 검색 | from: 예시) from:흥민 |
| 받는 사람 검색 | to: 예시) to:케인 |
| 여러 검색어와 일치하는 메일 | OR 또는 { } 예시 1) from:흥민 OR from:케인 예시 2) {from:흥민 from:케인} |
| 이메일로 검색 | from: 예시) from:sample@gmail.com |
| 특정 라벨이 있는 메일 | label: 예시) label:네이버 |
받은편지함 여러 개 만들기
① 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
② 오른쪽 상단에서 설정 ⚙️을 클릭합니다.
③ '받은 편지함 유형'에서 받은편지함 여러 개 사용하기를 선택합니다.
- 받은편지함과 함께 볼 수 있는 맞춤 섹션을 5개까지 추가할 수 있습니다.
④ 여러 받은편지함 설정을 변경하려면 맞춤설정을 클릭합니다.
ⓢ 각 섹션에 추가할 검색 기준을 입력합니다.
- 별표 표시된 이메일을 검색하려면 is:starred를 사용합니다.
- 사용자의 이메일 주소를 검색하면 해당 섹션의 검색 결과에 별칭이 포함된 이메일도 표시됩니다. 원본 이메일로만 검색을 제한하려면 검색어를 큰 따옴표로 묶습니다. 예: "from:tom.gear@gmail.com"
- "from:email"을 검색하면 검색결과에 해당 사용자가 나와 파일을 공유했을 때 발송된 Drive 공유 알림 이메일도 반환합니다.
⑥ 섹션 이름을 입력합니다.
⑦ '페이지당 표시 개수' 옆에 보려는 이메일 수를 입력합니다.
⑧ '여러 받은편지함을 표시할 위치' 옆에서 섹션을 배치할 위치를 선택합니다.
- 받은편지함의 오른쪽: 받은편지함을 수직으로 분할, 오른쪽에 표시됩니다.
- 받은편지함 위: 받은편지함에서 리스트 상단에 표시됩니다.(선호하는 방식)
- 받은편지함 아래: 받은편지함에서 리스트 하단에 표시됩니다.
⑨ 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
게시글 마치며:
지메일을 사용하여 받은편지함을 여러 개(최대 5개) 만들어 수신 메일을 자동 분류하는 방법을 살펴보았습니다.
타사 이메일 또는 다른 Gmail 계정을 연동하여 사용할 때, 받은편지함을 만들어 독립적으로 관리하는 방법 및 특정인, 거래처, 조직에서 받는 이메일을 분류하여 관리하는 방법을 소개하였습니다.
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