챗GPT로 생성한 기존의 엑셀 파일 업데이트하는 방법

챗GPT(ChatGPT)로 생성한 엑셀 파일의 내용을 업데이트하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이전 글에서 소개했던  '챗GPT로 영수증 정리하여 엑셀 파일 생성하는 방법'에 이어서 사진 형태의 정보를 추가하여, 챗GPT로 생성한 기존의 엑셀 파일 업데이트하는 방법을 소개합니다.

챗GPT로 생성한 엑셀 파일 업데이트 활용 예시:

• 데이터 추가 및 수정: 새로운 데이터를 추가하거나 오탈자 수정 등 기존 데이터의 내용을 수정할 수 있습니다.
• 새로운 열 추가 및 계산: 기존 데이터를 기반으로 새로운 열을 추가하거나, 특정 열을 기준으로 계산하여 새로운 값을 채울 수 있습니다.
• 데이터 형식 변환: 엑셀 파일의 형식을 다른 형식(예: CSV, JSON)으로 변환하거나, 반대로 다른 형식의 데이터를 엑셀 형식으로 변환할 수 있습니다.

챗GPT로 생성한 엑셀 파일에 데이터 추가하기

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챗GPT로 만든 기존 엑셀 파일에 데이터를 업데이트(추가)하는 방법을 알아보겠습니다. 기존 엑셀 파일이 없다면, 챗GPT로 다양한 영수증을 정리하여 엑셀 파일 생성하는 방법을 참조하세요.

➤ GPT로 다양한 영수증을 정리하여 엑셀 파일 생성하는 방법

예를 들어, 가계부를 작성한다고 할 때, 수시로 지출이 발생할 수 있습니다. 지출에 따른 종이 결제 영수증 또는 문자 메시지는 지출 정보가 됩니다. 즉 챗GPT에 추가할 데이터가 될 것입니다.

현금 또는 카드 지불 영수증은 카메라 촬영하여 이미지 파일로, 카드 결제한 문자 메시지는 이미지 캡처 파일로 보관해 두었다가 챗GPT에 추가할 때 사용합니다.

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챗GPT로 생성한 기존 엑셀 파일에 데이터 업데이트하는 방법은 아주 간단합니다.

① 휴대폰에서 챗GPT 앱을 실행합니다. 
② 왼쪽 상단 메뉴 > 채팅에서 '작업(업데이트)할 항목'을 선택합니다. 예시로 "가계부2501"을 선택합니다.

메뉴 - 채팅 선택

③ 왼쪽 하단에서 추가(✚) > 사진을 선택합니다. 필요에 따라 '카메라'를 선택하고 직접 촬영하거나 '파일'을 선택하고 엑셀 파일을 추가할 수도 있습니다.
④ '사진' 또는 '앨범' 탭을 누르고 추가할 이미지를 선택한 후 오른쪽 하단에서 추가를 누릅니다. 

사진 추가

ⓢ 입력창에 "엑셀 파일에 업데이트해줘"라고 문자로 입력하거나 마이크를 활성화하고 말로 지시합니다.
⑥ 화살표 ⬆를 누릅니다. 

• 업데이트된 파일 확인: 기존 파일 이름에 "업데이트"를 포함한 파일명을 확인할 수 있습니다.

업데이트 지시

마치며:

챗GPT를 활용하여 엑셀 파일을 업데이트하는 것은 효율성을 높이고 작업 시간을 단축하는데 큰 도움이 됩니다. 엑셀 파일을 잘 사용하지 못하는 사용자도 챗GPT를 통해서 필요한 정보를 정리할 수 있습니다.

챗GPT를 활용한 데이터 관리는 가계부 작성 뿐만 아니라 매출 데이터, 고객 데이터, 생산 데이터, 재고 관리 등 다양한 분야에 활용할 수 있는 유용한 도구입니다.