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구글 드라이브를 활용하여 스마트폰과 컴퓨터(PC)를 동기화시키는 방법과 스마트폰에서 컴퓨터 이상으로 구글 드라이브를 활용하는 방법을 소개합니다.
Android 기기 중심으로, 내 스마트폰과 내 PC와의 백업 및 동기화 기능 사용하는 방법과 주요 기능을 숙지하고, 알면 편리한 팁을 설명하겠습니다.
'PC to PC' 백업 및 동기화는 정지된 공간(Stationary Space)에서 작업을 하게 되지만, '스마트폰 to PC' 백업 및 동기화는 공간 제약이 없는 작업(Spaceless work)이 가능하게 된 것입니다.
손 안에서 스마트폰으로 문서 작업은 물론, 회사 사람들 또는 거래처 사람들과 정보를 공유하고 실시간 협업이 가능하므로 이동 중이거나 출장 중에 휴대폰을 사용할 수 있는 곳이면 어디서든지 작업이 가능하게 되었습니다.
【 목 차 】
▣ 모바일용 구글 드라이브 설치
▣ 설치 후 폰 화면 구성 및 기능 설명
모바일용 구글 드라이브 설치
우선, 스마트폰에 구글 드라이브를 설치해야 합니다.
▶ Google Play Store > 구글 드라이브 검색 > 설치 탭 > 열기를 탭합니다.
설치 후 폰 화면 구성 및 기능 설명
▶ 구글 드라이브 화면 구성과 홈 화면
스마트폰에 Google 드라이브를 설치하면 폰 하단부에 홈, 중요 문서함, 공유됨, 파일, 새로 만들기 아이콘이 나타납니다.
이들 각각의 기능을 보겠습니다.
❑ 홈
화면 상단에 추천과 알림 버튼이 있으며, 추천은 자주 사용하는 파일을, 알림은 구글 드라이브에서 작업한 파일 중에서 공유한 문서를 구글 알고리즘이 보여 주고 있습니다. (위 사진 오른쪽 참조)
❑ 중요 문서함
문서 중에서 중요 문서로 분류하고 싶은 파일을 보관하는 폴더이며, 문서를 열고 왼쪽 상단 파일명 우측에 있는 별 표시에 체크하면 그 파일은 중요 문서함으로 분류됩니다.
화면 상단 왼쪽에 '이름↑' 버튼은 ①이름, ②최종 수정 날짜, ③내가 최종 수정한 날짜, ④내가 마지막으로 열어본 항목 ⑤사용된 저장용량으로 파일을 정렬하는 기준을, 오른쪽 '▤' 버튼은 파일 보기 형식을 선택할 수 있는데, 아이콘 형식과 목록 형식으로 구분하는 기능입니다. (아래 사진 왼쪽 참조)
❑ 공유됨
PC의 공유 문서함과 동기화되어 있으며, 화면 상단 왼쪽에 '공유한 날짜↓' 버튼은 파일을 ①이름, ②최종 수정 날짜, ③내가 최종 수정한 날짜, ④내가 마지막으로 열어본 항목으로 정렬할 수 있으며, 오른쪽 버튼은 파일 보기 형식으로 아이콘 형식과 목록 형식을 선택적으로 사용하는 기능입니다. (위 사진 오른쪽 참조)
❑ 파일
내 드라이브와 컴퓨터 폴더로 구성되어 있으며, PC와 동기화되어 있습니다.
- 내 드라이브: PC의 '내 드라이브'와 동일하게 파일 열기, 편집을 자유롭게 할 수 있습니다.
- 컴퓨터: 동기화되어 있는 PC에서 파일을 액세스 할 수 있는 기능입니다.
❑ ✚ 새로 만들기
구글 드라이브 PC에 있는 '새로 만들기'와 거의 비슷한 기능으로서 폴더, 업로드, 스캔, 문서(Docs), 시트(Sheets), Slides(PPT) 등이 있습니다.
스캔 기능을 제외한 나머지 기능들은 PC에서 사용하는 방법과 동일합니다.(위 사진 오른쪽 참조)
▶ 폴더
새 폴더를 생성하는 기능입니다.
▶ 업로드
새로 만들기 > 업로드 > 업로드할 폴더 > 파일 탭
다양한 형식의 파일을 업로드하는 기능으로 이미지, 동영상, 오디오 및 문서 등을 업로드하는 기능입니다.
업로드한 파일은 '홈'에서 확인합니다.
▶ 스캔
새로 만들기 탭 > 스캔 탭 > 스캔 동작 버튼 탭 > 확인 탭 > 저장 탭 > 문서 제목 입력 > 저장할 폴더 탭 > 확인 탭 > 저장 버튼 탭
스마트폰에는 강력한 카메라 기능이 내장되어 있으므로 스캔 기능은 매우 유용한 기능이 되는 것입니다. 스캔 동작, 확인한 후에 파일을 흑백/컬러/컬러 그림 중 선택하여 저장할 수 있습니다.
스마트폰 카메라로 찍은 사진은 JPG 파일이지만, 스캔 기능으로 찍은 사진은 PDF 파일이라는 차이가 있습니다. 스캔 기능은 문서를 스캔해서 동기화시키는 유용한 기능입니다.
《 구글 드라이브 관련 글 》
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